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Daten­schutz­er­klä­rung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Ihre per­sön­li­chen Daten (Per­so­nen­da­ten) sind uns wich­tig. Wir möch­ten Sie vor­ab und mit Hil­fe der vor­lie­gen­den Daten­schutz­er­klä­rung dar­über infor­mie­ren, wel­che Per­so­nen­da­ten wir von Ihnen erhe­ben bzw. bear­bei­ten und zu wel­chem Zweck die Bear­bei­tung erfol­gen soll unter Beach­tung des revi­dier­ten Schwei­ze­ri­schen Bun­des­ge­set­zes über den Daten­schutz (Daten­schutz­ge­setz, DSG) sowie – sofern im Ein­zel­fall über­haupt ein­schlä­gig — der euro­päi­schen Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO).

VERANTWORTLICHE

Für die Daten­be­ar­bei­tung und die damit zusam­men­hän­gen­den Fra­gen ist die Altefco AG, Stocken­stras­se 3, 8362 Bal­ters­wil ver­ant­wort­lich. Sie errei­chen uns bei Anlie­gen und Fra­gen am besten unter fol­gen­der E‑Mail-Adres­se: altefco@altefco.ch oder auch tele­fo­nisch unter +41 71 973 90 30.

WELCHE PERSONENDATEN WERDEN BEI UNS ERHOBEN BZW. BEARBEITET?

Von Bewer­ben­den erhal­ten wir in der Regel deren Namen, Adress­da­ten, Geburts­da­tum sowie über­sand­te Lebens­läu­fe und Bewer­bungs­un­ter­la­gen.

Von unse­ren Mit­ar­bei­ten­den erhe­ben wir die gewöhn­li­chen Stamm­da­ten (Name, Geburts­da­ten, Adres­sen, AHV-Num­mern, Fotos, Bank­da­ten, Kon­takt­da­ten).

Von unse­ren Kunden und Geschäfts­part­nern erhe­ben wir die jewei­li­gen voll­stän­di­gen Namen, Adres­sen, Tele­fon­num­mern, E‑Mailadressen sowie Zah­lungs­da­ten bzw. ‑informa­tionen.

Soweit es erlaubt und auch not­wen­dig ist, ver­wen­den wir auch Informa­tionen aus öffent­lich zugäng­li­chen Quel­len (z.B. Betrei­bungs­re­gi­ster, Grund­bü­cher, Han­dels­re­gi­ster, Pres­se, Inter­net) oder erhal­ten sol­che auch von Behör­den oder Drit­ten.

Zudem erhe­ben wir auto­ma­ti­siert Daten, die im Zusam­men­hang mit der Benut­zung unse­rer Home­page, www.altefco.ch ste­hen. Wir ver­wen­den auf unse­rer Home­page Coo­kies, die für das kor­rek­te Funk­tio­nie­ren der Home­page wich­tig sind und die nur im Brow­ser des Users gespei­chert wer­den (das ist z.B. PHPSESSIONID oder die aktu­el­le Spra­che (WPML)). Es können auch z.B. IP-Adres­sen, MAC-Adres­se des Smart­phones oder Com­pu­ters, Anga­ben zu Ihrem Gerät und Ein­stel­lun­gen, Datum und Zeit des Besuchs, abge­ru­fe­ne Sei­ten und Inhal­te, benutz­te Funk­tio­nen, ver­wei­sen­de Home­page, Stand­ort­an­ga­ben erfasst wer­den.

Es gibt ein Kon­takt­for­mu­lar für offe­ne Stel­len. Die Home­page spei­chert in der eige­nen Daten­bank die von Bewer­ben­den ange­ge­be­nen Daten (Name, E‑Mail).

WAS IST DER ZWECK DER BEARBEITUNG BZW. WOZU BRAUCHEN WIR IHRE PERSONENDATEN?

Wir erhe­ben nur die Per­so­nen­da­ten, die wir für den Betrieb unse­res Unter­neh­mens sowie Geschäfts­ver­bin­dun­gen wirk­lich brau­chen.

Die über­mit­tel­ten Per­so­nen­da­ten von Bewer­ben­den benö­ti­gen wir, um vakan­te Stel­len opti­mal zu beset­zen.

Die Per­so­nen­da­ten unse­rer Kunden und Geschäfts­part­ner ver­wen­den wir für die jewei­li­gen Auf­trags­ab­wick­lun­gen als auch zu Wer­be­zwecken, um Sie immer auf dem neu­sten Stand zu hal­ten. Soll­ten Sie kei­ne Wer­bung mehr von uns wün­schen, können Sie der Nut­zung zu Wer­be­zwecken jeder­zeit wider­spre­chen und wir wer­den Ihnen kei­ne Wer­bung mehr zukom­men las­sen.

Soll­te es je nötig sein, benö­ti­gen wir die Per­so­nen­da­ten auch für die Gel­tend­ma­chung unse­rer recht­li­chen Ansprü­che und/oder zur Ver­tei­di­gung in Zusam­men­hang mit recht­li­chen Strei­tig­kei­ten und behörd­li­chen Ver­fah­ren.

Sofern die DSGVO in Ein­zel­fäl­len zur Anwen­dung kommt, stüt­zen wir die Bear­bei­tung Ihrer Per­so­nen­da­ten ins­be­son­de­re auf die fol­gen­den recht­li­chen Grund­la­gen:

  • die Ver­ar­bei­tung auf­grund einer von Ihnen als betrof­fe­ne Per­son erfolg­ten Ein­wil­li­gung zu der Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sepa­rat für einen oder meh­re­re bestimm­te Zwecke gege­ben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bspw. über eine ent­spre­chen­de Erklä­rung auf unse­rer Home­page (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO);
  • die Ver­ar­bei­tung für die Erfül­lung eines Ver­trags, des­sen Ver­trags­par­tei die betrof­fe­ne Per­son ist, oder zur Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Mass­nah­men erfor­der­lich ist, die auf Anfra­ge der betrof­fe­nen Per­son erfol­gen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
  • die Ver­ar­bei­tung auf­grund unse­res Auf­trags oder unse­rer Stel­lung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mit­glieds­staats gesetz­lich vor­ge­schrie­ben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erfor­der­lich ist, um Ihre lebens­wich­ti­gen Inter­es­sen oder jene von ande­ren natür­li­chen Per­so­nen zu schüt­zen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
  • die Ver­ar­bei­tung erfor­der­lich ist zur Wah­rung berech­tig­ter Inter­es­sen von uns oder von Drit­ten wie in den Bear­bei­tungs­zwecken beschrie­ben, nament­lich für die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Ihnen oder Drit­ten, um unse­re Home­page zu betrei­ben, für die Ver­bes­se­rung unse­rer elek­tro­ni­schen Ange­bo­te und die Regi­strie­rung für bestimm­te Ange­bo­te und Dienst­lei­stun­gen, für Sicher­heits­zwecke, für die Ein­hal­tung des schwei­ze­ri­schen Rechts und inter­ner Regu­la­ri­en für unser Risi­ko­ma­nage­ment und die Unter­neh­mens­füh­rung und für wei­te­re Zwecke wie etwa Schu­lung und Aus­bil­dung, Admi­ni­stra­ti­on, Beweis- und Qua­li­täts­si­che­rung, Orga­ni­sa­ti­on, Durch­füh­rung und Nach­be­rei­tung von Anläs­sen und zur Wah­rung wei­te­rer berech­tig­ter Inter­es­sen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

PERSONENDATEN VON DRITTEN

Sofern Sie uns Daten von Drit­ten (z.B. eige­nen Kunden) zukom­men las­sen, stel­len Sie bit­te sicher, dass die­se Per­so­nen über die Wei­ter­ga­be ihrer Per­so­nen­da­ten an uns vor­gän­gig infor­miert wur­den respek­ti­ve dem nach­träg­lich zuge­stimmt haben, die Daten kor­rekt sind, und dass die­se Per­so­nen auch vom Inhalt der vor­lie­gen­den Daten­schutz­er­klä­rung Kennt­nis haben.

DATENWEITERGABE AN DRITTE ODER INS AUSLAND?

Wir geben Drit­ten Ihre Per­so­nen­da­ten nur soweit bekannt, als dass es für die Aus­füh­rung der ver­trag­li­chen Bezie­hung mit Ihnen not­wen­dig ist und nur für die ange­ge­be­nen Zwecke. So wer­den bei Bestehen einer gesetz­li­chen Pflicht Ihre Per­so­nen­da­ten an in- und aus­län­di­sche Behör­den und Gerich­te über­mit­telt oder z.B. Ihre Adres­se an einen Sub­lie­fe­rant zur Aus­lie­fe­rung der Ware.

Dazu kom­men wei­te­re Dienst­lei­ster von uns (z.B. Lie­fe­ran­ten, Ver­trags­part­ner, Ban­ken, Ver­si­che­run­gen) sowie unse­ren Auf­trags­be­ar­bei­tern (wie z.B. IT-Dienst­lei­ster; IT-Pro­vi­der; Wer­be­agen­tu­ren und Drucke­rei­en).

Die Fotos und Inhal­te auf unse­rer Home­page können von der Öffent­lich­keit wahr­ge­nom­men wer­den.

Die Daten­über­mitt­lung und Daten­wei­ter­ga­be an die genann­ten Emp­fän­ger erfol­gen in aller Regel schweiz­weit sowie inner­halb Euro­pas.

Soll­te es vor­kom­men, dass sich Emp­fän­ger aus­nahms­wei­se in einem Land befin­det ohne ange­mes­se­nen gesetz­li­chen Daten­schutz und sofern er nicht bereits einem gesetz­lich aner­kann­ten Regel­werk zur Sicher­stel­lung des Daten­schut­zes unter­liegt und wir uns nicht auf eine Aus­nah­me­be­stim­mung stüt­zen können, ver­pflich­ten wir den Emp­fän­ger ver­trag­lich zur Ein­hal­tung des anwend­ba­ren Daten­schut­zes. Hier­zu ver­wen­den wir die revi­dier­ten Stan­dard­ver­trags­klau­seln der Euro­päi­schen Kom­mis­si­on (Stand Juni 2021). Eine Aus­nah­me kann nament­lich bei Rechts­ver­fah­ren im Aus­land gel­ten, aber auch in Fäl­len über­wie­gen­der öffent­li­cher Inter­es­sen oder wenn eine Ver­trags­ab­wick­lung eine sol­che Bekannt­ga­be erfor­dert, wenn Sie ein­ge­wil­ligt haben oder wenn es sich um von Ihnen all­ge­mein zugäng­lich gemach­te Daten han­delt, deren Bear­bei­tung Sie nicht wider­spro­chen haben.

WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENDATEN AUF?

Per­so­nen­da­ten von Bewer­ben­den bewah­ren wir nur so lan­ge auf, bis die vakan­te Stel­le besetzt wur­de oder wenn aus­drück­lich ver­ein­bart wur­de, dass die Unter­la­gen bei uns auf­be­wahrt wer­den sol­len, falls erneut eine geeig­ne­te Stel­le frei wird. Danach bewah­ren wir Ihre Per­so­nen­da­ten so lan­ge bei uns auf wie die aktu­el­le Ver­trags­be­zie­hung besteht und dar­über hin­aus ach­ten wir auch auf die gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fri­sten. Nach Abschluss der Geschäfts­be­zie­hung heben wir Per­so­nen­da­ten noch so lan­ge auf, wie wir sie zur Gel­tend­ma­chung oder Ver­tei­di­gung von Ansprü­chen benö­ti­gen. Wenn Ihre Per­so­nen­da­ten für die genann­ten Zwecke nicht mehr erfor­der­lich sind, wer­den sie grund­sätz­lich und soweit als mög­lich gelöscht oder anony­mi­siert.

WIE SORGEN WIR FÜR DATENSICHERHEIT?

Um die Sicher­heit Ihrer an uns über­mit­tel­ten Per­so­nen­da­ten zu gewähr­lei­sten, haben wir eine Rei­he von tech­ni­schen und orga­ni­sa­to­ri­schen Mass­nah­men ergrif­fen. Unse­re Mit­ar­bei­ten­den wer­den zudem regel­mäs­sig betref­fend Daten­si­cher­heit und Umgang mit Per­so­nal­da­ten sen­si­bi­li­siert, instru­iert und geschult.

WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Sie können jeder­zeit der Daten­be­ar­bei­tun­gen ins­be­son­de­re auch zu Wer­be­zwecken wider­spre­chen. Sofern kei­ne gesetz­li­chen Bestim­mun­gen oder ein berech­tig­tes Inter­es­se unse­rer­seits ent­ge­gen­ste­hen, habe Sie zudem fol­gen­de Rech­te:

  • Recht auf Aus­kunft über die vor­han­de­nen Per­so­nen­da­ten;
  • Recht auf Kor­rek­tur von unrich­ti­gen oder unvoll­stän­di­gen Per­so­nen­da­ten;
  • Recht auf Löschung oder Anony­mi­sie­rung oder ein­ge­schränk­te Bear­bei­tung Ihrer Per­so­nen­da­ten;
  • Recht, die bestimm­te Per­so­nen­da­ten in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten;
  • Recht auf jeder­zei­ti­gen Wider­ruf einer erteil­ten Ein­wil­li­gung mit Wir­kung für die Zukunft.

Sofern Sie Ihre Rech­te gel­tend machen möch­ten, dür­fen wir Sie bit­ten, einen ent­spre­chen­den Iden­ti­täts­nach­weis den jewei­li­gen Anfra­gen bei­zu­fü­gen.

Wir möch­ten Sie vor­sorg­lich dar­auf hin­wei­sen, dass die genann­ten Rech­te nicht abso­lut gel­ten. So unter­lie­gen auch wir gesetz­li­chen Ein­schrän­kun­gen (wie z.B. Auf­be­wah­rungs­pflich­ten) oder wir haben allen­falls ein über­wie­gen­des berech­tig­tes Inter­es­se dar­an, Ihre Rech­te z.B. ein­zu­schrän­ken.

Die zustän­di­ge Daten­schutz­be­hör­de ist in der Schweiz der Eid­ge­nös­si­sche Daten­schutz- und Öffent­lich­keits­be­auf­trag­te (https://edoeb.admin.ch).

NEWSLETTER

Für den elek­tro­ni­schen News­let­ter Ver­sand ver­wen­den wir die App der Fir­ma MailChimp. MailChimp ist unter dem Pri­va­cy-Shield-Abkom­men zer­ti­fi­ziert und bie­tet hier­durch eine Garantie, das euro­päi­sches Daten­schutz­ni­veau ein­zu­hal­ten.

Der Ver­sand­dienst­lei­ster kann die Daten der Emp­fän­ger in pseud­ony­mer Form, d.h. ohne Zuord­nung zu einem Nut­zer, zur Opti­mie­rung oder Ver­bes­se­rung der eige­nen Ser­vices nut­zen, z.B. zur tech­ni­schen Opti­mie­rung des Ver­san­des und der Dar­stel­lung der News­let­ter oder für statistische Zwecke ver­wen­den. Der Ver­sand­dienst­lei­ster kann die Daten unse­rer News­let­ter-Emp­fän­ger jedoch nicht nut­zen, um die­se selbst anzu­schrei­ben oder um die Daten an Drit­te wei­ter­zu­ge­ben.

Die Daten­schutz­be­stim­mun­gen von The Rocket Sci­ence Group LLC, 675 Pon­ce De Leon Ave NE Suite 5000, Atlan­ta, GA 30308, Ver­ei­nig­te Staa­ten, können Sie hier ein­se­hen: https://mailchamp.com/legal/privacy/

SOCIAL MEDIA

Um Sie schnell und ein­fach über uns zu infor­mie­ren und Ihnen direkt die wich­tig­sten Informa­tionen über uns und unse­re Produkte zu lie­fern, setzen wir auf unse­rer Home­page soge­nann­te Social-Media-Plug-Ins (erkenn­bar an den jewei­li­gen But­tons mit dem Logo der Fir­men) ein. Ins­be­son­de­re ver­wen­den wir Lin­ke­dIn.

Wenn Sie auf die Fir­men­lo­gos klicken, wer­den Sie auf die Sei­ten der jewei­li­gen Betrei­ber wei­ter­ge­lei­tet, die­se können allen­falls regi­strie­ren, dass Sie auf unse­re Home­page waren und die­se Informa­tionen für eige­ne Zwecke nut­zen. Die­se Bear­bei­tung liegt aus­ser­halb unse­res Ein­fluss­be­reichs und liegt in der Verant­wortung der jewei­li­gen Betrei­ber­fir­ma. Wir bekom­men von den Betrei­ber­fir­men kei­ne Informa­tionen über Sie zuge­stellt. Bit­te beach­ten Sie die Daten­schutz­er­klä­run­gen der jewei­li­gen Betrei­ber­fir­men, die dann gilt.

COOKIES/TRACKING, WENN SIE UNSERE HOMEPAGE AUFRUFEN

Beim Ver­wen­den unse­rer Home­page setz­ten wir Coo­kies ein, mit denen Ihr End­ge­rät iden­ti­fi­ziert wird und durch die wir erken­nen können, wenn das End­ge­rät erneut unse­re Home­page anwählt. Sie können alle Coo­kies akzep­tie­ren oder die Coo­kies-Ein­stel­lun­gen indi­vi­du­ell auf der Home­page ver­wal­ten, wenn Sie das nicht wün­schen oder nur not­wen­di­ge Coo­kies, die zur Benut­zung unse­rer Home­page not­wen­dig sind, akzep­tie­ren wol­len. Wenn Sie Coo­kies teil­wei­se oder ganz ver­bie­ten, kann es vor­kom­men, dass gewis­se Funk­tio­nen (wie z.B. Waren­korb, Bestell­pro­zes­se) nicht mehr funk­tio­nie­ren und Sie unse­re Home­page nicht mehr im vol­len Umfang nut­zen können.

Wir ver­wen­den auf unse­rer Home­page Goog­le Ana­ly­tics oder ver­gleich­ba­re Dien­ste. Dies ist eine Dienst­lei­stung von Drit­ten, die sich in irgend­ei­nem Land der Erde befin­den können (im Fal­le von Goog­le Ana­ly­tics ist es Goog­le Irland (mit Sitz in Irland), Goog­le Irland stützt sich dabei auf Goog­le LLC (mit Sitz in den USA) als Auf­trags­be­ar­bei­ter (bei­de «Goog­le»), www.google.com), mit wel­cher wir die Nut­zung unse­rer Home­page (nicht per­so­nen­be­zo­gen) mes­sen und aus­wer­ten können. Hier­zu wer­den eben­falls per­ma­nen­te Coo­kies benutzt, die vom Dienst­lei­ster gesetzt wer­den.

Wir ver­wen­den Goog­le Ana­ly­tics 4. Hier wer­den kei­ne ein­zel­ne IP-Adres­sen pro­to­kol­liert oder gespei­chert. Es wer­den ledig­lich die fol­gen­den Daten erfasst: Stadt (inkl. Län­gen- und Brei­ten­grad), Neben­ver­si­on des Brow­sers, Benut­zer-Agent-String des Brow­sers, Gerä­te­mar­ke, Gerä­te­mo­dell, Gerä­te­na­me, Neben­ver­si­on des Betriebs­sy­stems, Neben­ver­si­on der Platt­form, Bild­schirm­auf­lö­sung.

Wir haben den Dienst so kon­fi­gu­riert, dass Ihre IP-Adres­sen von Goog­le in Euro­pa vor einer Wei­ter­lei­tung in die USA gekürzt wer­den und dadurch nicht zurück­ver­folgt wer­den können. Hier­zu haben wir die Ein­stel­lun­gen «Daten­wei­ter­ga­be» und «Signals» aus­ge­schal­tet. Obwohl wir anneh­men können, dass die Informa­tionen, wel­che wir mit Goog­le tei­len, für Goog­le kei­ne Per­so­nen­da­ten sind, ist es mög­lich, dass Goog­le von die­sen Daten für eige­ne Zwecke Rück­schlüs­se auf Ihre Iden­ti­tät zie­hen, per­so­nen­be­zo­ge­ne Pro­fi­le erstel­len und die­se Daten mit den Goog­le-Kon­ten von Ihnen ver­knüp­fen kann. Soweit Sie sich beim Dienst­lei­ster selbst regi­striert haben, kennt der Dienst­lei­ster Sie auch. Die Bear­bei­tung Ihrer Per­so­nen­da­ten durch den Dienst­lei­ster erfolgt dann in Verant­wortung des Dienst­lei­sters nach des­sen Daten­schutz­be­stim­mun­gen. Uns teilt der Dienst­lei­ster ledig­lich mit, wie unse­re jewei­li­ge Home­page genutzt wird (kei­ne Anga­ben über Sie per­sön­lich).

ANPASSUNGSRECHT DER VORLIEGENDEN DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behal­ten uns das Recht vor, die vor­lie­gen­de Daten­schutz­er­klä­rung jeder­zeit ohne Vor­ankün­di­gung anzu­pas­sen. Es gilt die jeweils aktu­el­le, auf unse­rer Home­page ein­seh­ba­re Ver­si­on.