Poli­tique de con­fi­den­tia­li­té

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Vos don­nées à carac­tère per­son­nel (don­nées per­son­nel­les) sont importan­tes pour nous. Nous sou­hai­tons vous infor­mer au pré­alable et à l’aide de la pré­sen­te poli­tique de con­fi­den­tia­li­té sur les don­nées per­son­nel­les que nous coll­ec­tons ou trai­tons à vot­re sujet et sur les fina­li­tés de ce trai­te­ment, dans le respect de la loi fédé­ra­le suis­se révi­sée sur la pro­tec­tion des don­nées (loi sur la pro­tec­tion des don­nées, LPD) ain­si que, dans la mesu­re où cela est per­ti­nent dans le cas par­ti­cu­lier, du règle­ment géné­ral euro­pé­en sur la pro­tec­tion des don­nées (RGPD).

RESPONSABLE

La socié­té Altefco AG, Stocken­stras­se 3, 8362 Bal­ters­wil, est responsable du trai­te­ment des don­nées et des que­sti­ons qui y sont liées. Pour tou­te deman­de ou que­sti­on, vous pou­vez nous cont­ac­ter à l’adresse e‑mail sui­van­te: altefco@altefco.ch ou par télé­pho­ne au +41 71 973 90 30.

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT COLLECTÉES OU TRAITÉES PAR NOS SOINS?

Les can­di­dats nous envoi­ent géné­ra­le­ment leurs noms, adres­ses et dates de nais­sance, ain­si que les CV et les dos­siers de can­di­da­tu­re.

Nous coll­ec­tons les don­nées de base habi­tu­el­les de nos col­la­bo­ra­teurs (nom, date de nais­sance, adres­ses, numé­ros AVS, pho­tos, don­nées ban­cai­res, don­nées de cont­act).

Nous coll­ec­tons auprès de nos cli­ents et de nos par­ten­aires com­mer­ci­aux leurs noms com­plets, adres­ses, numé­ros de télé­pho­ne, adres­ses e‑mail et don­nées ou infor­ma­ti­ons de pai­ement.

Dans la mesu­re où cela est auto­ri­sé et néces­saire, nous uti­li­sons éga­le­ment des infor­ma­ti­ons pro­venant de sources acces­si­bles au public (par exemp­le regist­re des pour­suites, regist­re fon­cier, regist­re du com­mer­ce, médi­as, Inter­net) ou nous en rece­vons éga­le­ment de la part des auto­ri­tés ou de tiers.

En out­re, nous coll­ec­tons auto­ma­ti­quement des don­nées qui sont en rap­port avec l’utilisation de not­re site Inter­net, www.altefco.ch. Sur not­re site Inter­net, nous uti­li­sons des coo­kies qui sont importants pour le bon fonc­tion­ne­ment du site Inter­net et qui sont uni­quement enre­gi­strés dans le navi­ga­teur de l’utilisateur (il s’agit, par exemp­le, de PHPSESSIONID ou de la lan­gue actu­el­le (WPML)). Il est éga­le­ment pos­si­ble de coll­ec­ter, par exemp­le, les adres­ses IP, l’adresse MAC du smart­phone ou de l’ordinateur, les don­nées rela­ti­ves à vot­re appa­reil et aux paramè­tres, la date et l’heure de la visi­te, les pages et con­te­nus con­sul­tés, les fonc­tions uti­li­sées, le site Inter­net de réfé­rence, les don­nées de loca­li­sa­ti­on.

Il exi­ste un for­mu­lai­re de cont­act pour les postes vacants. Le site Inter­net enre­gist­re dans sa pro­pre base de don­nées les don­nées four­nies par les can­di­dats (nom, e‑mail).

QUEL EST LE BUT DU TRAITEMENT OU POURQUOI AVONS-NOUS BESOIN DE VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Nous coll­ec­tons uni­quement les don­nées per­son­nel­les dont nous avons réel­le­ment beso­in pour le fonc­tion­ne­ment de not­re ent­re­pri­se ain­si que pour nos rela­ti­ons com­mer­cia­les.

Nous avons beso­in des don­nées per­son­nel­les trans­mi­ses par les can­di­dats et can­di­da­tes pour pour­voir de maniè­re opti­ma­le les postes vacants.

Nous uti­li­sons les don­nées per­son­nel­les de nos cli­ents et de nos par­ten­aires com­mer­ci­aux pour le trai­te­ment de leurs com­man­des respec­ti­ves ain­si qu’à des fins publi­ci­taires, afin de tou­jours vous tenir au cou­rant de l’actualité. Si vous ne sou­hai­tez plus rece­voir de publi­ci­té de not­re part, vous pou­vez vous oppo­ser à tout moment à leur uti­li­sa­ti­on à des fins publi­ci­taires et nous ne vous enver­rons plus de publi­ci­té.

Si cela s’avère néces­saire, nous avons éga­le­ment beso­in des don­nées per­son­nel­les pour fai­re valoir nos droits juri­di­ques et/ou pour nous défend­re dans le cad­re de liti­ges juri­di­ques et de pro­cé­du­res admi­ni­stra­ti­ves.

Dans la mesu­re où le RGPD s’applique dans des cas par­ti­cu­liers, nous fon­dons le trai­te­ment de vos don­nées per­son­nel­les en par­ti­cu­lier sur les bases juri­di­ques sui­van­tes:

  • Vous avez don­né vot­re con­sen­te­ment, en tant que per­son­ne con­cer­née, au trai­te­ment de vos don­nées per­son­nel­les pour un ou plu­sieurs buts spé­ci­fi­ques (artic­le 6, para­gra­phe 1, point a) du RGPD), par exemp­le par le biais d’une décla­ra­ti­on cor­re­spond­an­te sur not­re site Inter­net (artic­le 6, para­gra­phe 1, point a), et artic­le 9, para­gra­phe 2, point a) du RGPD);
  • Le trai­te­ment est néces­saire à l’exécution d’un cont­rat auquel la per­son­ne con­cer­née est par­tie ou à l’exécution de mesu­res pré­con­trac­tu­el­les pri­ses à la deman­de de la per­son­ne con­cer­née (artic­le 6, para­gra­phe 1, point b) du RGPD);
  • Le trai­te­ment est pre­scrit ou auto­ri­sé par la loi en rai­son de not­re man­dat ou de not­re posi­ti­on en ver­tu du droit de l’EEE ou d’un État membre (artic­le 6, para­gra­phe 1, point c) du RGPD) ou est néces­saire à la sau­vegar­de de vos inté­rêts vitaux ou de ceux d’autres per­son­nes phy­si­ques (artic­le 6, para­gra­phe 1, point d) du RGPD);
  • Le trai­te­ment est néces­saire à la sau­vegar­de de nos inté­rêts légiti­mes ou de ceux de tiers com­me décrit dans les buts du trai­te­ment, notam­ment pour la com­mu­ni­ca­ti­on avec vous ou des tiers, pour l’exploitation de not­re site Inter­net, pour l’amélioration de nos off­res élec­tro­ni­ques et l’enregistrement pour cer­tai­nes off­res et pre­sta­ti­ons de ser­vices, à des fins de sécu­ri­té, pour le respect du droit suis­se et des régle­men­ta­ti­ons inter­nes pour not­re gesti­on des ris­ques et la gesti­on de l’entreprise et pour d’autres buts tels que la for­ma­ti­on et l’éducation, l’administration, l’assurance de la preuve et de la qua­li­té, l’organisation, la réa­li­sa­ti­on et le sui­vi d’événements, ain­si que pour la sau­vegar­de d’autres inté­rêts légiti­mes (artic­le 6, para­gra­phe 1, point f) du RGPD).

DONNÉES PERSONNELLES DE TIERS

Dans la mesu­re où vous nous trans­met­tez des don­nées de tiers (par exemp­le vos pro­pres cli­ents), veuil­lez vous assurer que ces per­son­nes ont été infor­mées au pré­alable de la trans­mis­si­on de leurs don­nées per­son­nel­les à nos ser­vices ou qu’elles ont don­né leur accord a poste­rio­ri, que les don­nées sont cor­rec­tes et que ces per­son­nes ont éga­le­ment pris con­nais­sance du con­te­nu de la pré­sen­te poli­tique de con­fi­den­tia­li­té.

TRANSMISSION DE DONNÉES À DES TIERS OU À L‘ÉTRANGER

Nous ne com­mu­ni­quons vos don­nées per­son­nel­les à des tiers que dans la mesu­re où cela est néces­saire à l’exécution de la rela­ti­on con­trac­tu­el­le avec vous et uni­quement aux fins indi­quées. En cas d’obligation léga­le, vos don­nées per­son­nel­les sont ain­si trans­mi­ses aux auto­ri­tés et aux tri­bu­naux nati­on­aux et étran­gers ou, par exemp­le, vot­re adres­se à un sous-trai­tant pour la liv­rai­son de la mar­chan­di­se.

S’y ajou­tent d’autres pre­sta­tai­res de ser­vices (par exemp­le four­nis­seurs, par­ten­aires con­trac­tuels, ban­ques, assu­ran­ces) ain­si que nos sous-trai­tants (com­me par exemp­le les pre­sta­tai­res de ser­vices infor­ma­ti­ques, les four­nis­seurs infor­ma­ti­ques, les agen­ces de publi­ci­té et les impri­me­ries).

Les pho­tos et le con­te­nu de not­re site Inter­net peu­vent être con­sul­tés par le public.

La trans­mis­si­on et le trans­fert des don­nées aux desti­na­tai­res men­ti­onnés s’effectuent, en règ­le géné­ra­le, dans tou­te la Suis­se ain­si qu’en Euro­pe.

Si, excep­ti­on­nel­le­ment, le desti­na­tai­re se trouve dans un pays ne dis­po­sant pas d’une pro­tec­tion léga­le adé­qua­te des don­nées et s’il n’est pas déjà sou­mis à un ensem­ble de règles recon­nues par la loi pour garan­tir la pro­tec­tion des don­nées et que nous ne pou­vons pas nous appuy­er sur une dis­po­si­ti­on d’exception, nous obli­ge­ons con­trac­tu­el­le­ment le desti­na­tai­re à respec­ter la pro­tec­tion des don­nées appli­ca­ble. Nous uti­li­sons, à cet effet, les clau­ses con­trac­tu­el­les types révi­sées de la Com­mis­si­on euro­pé­en­ne (état juin 2021). Une excep­ti­on peut s’appliquer notam­ment aux pro­cé­du­res juri­di­ques à l’étranger, mais aus­si aux cas d’intérêts publics prépon­dé­rants ou si l’exécution d’un cont­rat requiert une com­mu­ni­ca­ti­on de ce type, si vous y avez con­sen­ti ou s’il s’agit de don­nées que vous avez ren­dues acces­si­bles de façon publi­que et au trai­te­ment des­quel­les vous ne vous êtes pas oppo­sé.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?

Nous ne con­ser­vons les don­nées per­son­nel­les des can­di­dats et can­di­da­tes que jusqu’à ce que le poste vacant soit pour­vu ou s’il a été expres­sé­ment con­ve­nu que les docu­ments doi­vent être con­ser­vés chez nous au cas où un poste appro­prié serait à nou­veau vacant. Nous con­ser­vons ensuite vos don­nées per­son­nel­les chez nous aus­si long­temps que la rela­ti­on con­trac­tu­el­le actu­el­le exi­ste et nous respec­tons, en out­re, les délais de con­ser­va­ti­on légaux. Après la fin de la rela­ti­on com­mer­cia­le, nous con­ser­vons les don­nées per­son­nel­les aus­si long­temps que nous en avons beso­in pour fai­re valoir ou défend­re des droits. Lorsque vos don­nées per­son­nel­les ne seront plus requi­ses pour les buts men­ti­onnés, elles seront par prin­ci­pe sup­p­ri­mées ou ren­dues anony­mes dans tou­te la mesu­re du pos­si­ble.

COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DES DONNÉES?

Afin de garan­tir la sécu­ri­té des don­nées per­son­nel­les que vous nous trans­met­tez, nous avons mis en place une série de mesu­res tech­ni­ques et orga­ni­sa­ti­on­nel­les. Nos col­la­bo­ra­teurs sont, en out­re, régu­liè­re­ment sen­si­bi­li­sés, instruits et for­més à la sécu­ri­té des don­nées et au trai­te­ment des don­nées per­son­nel­les.

QUELS SONT VOS DROITS?

Vous pou­vez vous oppo­ser à tout moment au trai­te­ment des don­nées, notam­ment à des fins publi­ci­taires. Dans la mesu­re où aucu­ne dis­po­si­ti­on léga­le ou inté­rêt légiti­me de not­re part ne s’y oppo­se, vous dis­po­sez en out­re des droits sui­vants:

  • Droit d’accès aux don­nées per­son­nel­les exi­stan­tes;
  • Droit de rec­ti­fi­ca­ti­on des don­nées per­son­nel­les inexac­tes ou incom­plè­tes;
  • Droit à l’effacement ou à l’anonymisation ou au trai­te­ment limi­té de vos don­nées per­son­nel­les;
  • Droit de rece­voir cer­tai­nes don­nées per­son­nel­les dans un for­mat struc­tu­ré, cou­ram­ment uti­li­sé et lisi­ble par machi­ne;
  • Droit de révo­ca­ti­on, à tout moment, d’un con­sen­te­ment don­né avec effet pour l’avenir.

Si vous sou­hai­tez fai­re valoir vos droits, nous vous pri­o­ns de bien vou­loir joind­re une preuve d’identité à vos deman­des.

Par mesu­re de pré­cau­ti­on, nous sou­hai­tons atti­rer vot­re atten­ti­on sur le fait que les droits men­ti­onnés ne sont pas abso­lus. Nous som­mes éga­le­ment sou­mis à des rest­ric­tions léga­les (tel­les que des obli­ga­ti­ons de con­ser­va­ti­on) ou nous avons éven­tu­el­le­ment un inté­rêt légiti­me prépon­dé­rant à limi­ter vos droits, par exemp­le.

L’autorité de pro­tec­tion des don­nées com­pé­ten­te en Suis­se est le Pré­po­sé fédé­ral à la pro­tec­tion des don­nées et à la trans­pa­rence (PFPDT) (https://edoeb.admin.ch).

NEWSLETTER

Pour l’envoi élec­tro­ni­que de la news­let­ter, nous uti­li­sons l’app de la socié­té MailChimp. MailChimp pos­sè­de la cer­ti­fi­ca­ti­on selon l’accord «Pri­va­cy Shield» et off­re ain­si la garantie de respec­ter la légis­la­ti­on euro­pé­en­ne sur la pro­tec­tion des don­nées.

Le pre­sta­tai­re de ser­vices d’envoi peut uti­li­ser les don­nées des desti­na­tai­res sous for­me pseud­ony­me, c’est-à-dire sans les asso­cier à un uti­li­sa­teur, pour opti­mi­ser ou amé­lio­rer ses pro­pres ser­vices, par exemp­le pour opti­mi­ser tech­ni­quement l’envoi et la pré­sen­ta­ti­on des news­let­ters ou à des fins sta­ti­sti­ques. Le pre­sta­tai­re de ser­vices d’envoi ne peut tou­te­fois pas uti­li­ser les don­nées des desti­na­tai­res de nos news­let­ters pour les cont­ac­ter lui-même ou pour trans­mett­re les don­nées à des tiers.

Les dis­po­si­ti­ons en matiè­re de pro­tec­tion des don­nées de The Rocket Sci­ence Group LLC, 675 Pon­ce De Leon Ave NE Suite 5000, Atlan­ta, GA 30308, États-Unis, peu­vent être con­sul­tées ici: https://mailchamp.com/legal/privacy/

RÉSEAUX SOCIAUX

Afin de vous infor­mer rapi­de­ment et sim­ple­ment sur nos acti­vi­tés et de vous four­nir direc­te­ment les infor­ma­ti­ons les plus importan­tes sur nous et nos pro­duits, nous uti­li­sons, sur not­re site Inter­net, ce que l’on appel­le des plug-ins de réseaux soci­aux (recon­naissa­bles aux bou­tons respec­tifs avec le logo des ent­re­pri­ses). Nous uti­li­sons notam­ment Lin­ke­dIn.

Si vous cli­quez sur les logos des ent­re­pri­ses, vous serez redi­ri­gé vers les pages des explo­itants respec­tifs. Ceux-ci peu­vent éven­tu­el­le­ment enre­gi­strer le fait que vous étiez sur not­re site Inter­net et uti­li­ser ces infor­ma­ti­ons à leurs pro­pres fins. Ce trai­te­ment éch­ap­pe à not­re domaine d’influence et relè­ve de la responsa­bi­li­té de l’entreprise explo­itan­te con­cer­née. Nous ne rece­vons aucu­ne infor­ma­ti­on vous con­cer­nant de la part des socié­tés explo­itan­tes. Veuil­lez con­sul­ter les décla­ra­ti­ons de pro­tec­tion des don­nées des socié­tés d’exploitation respec­ti­ves, qui s’appliquent alors.

COOKIES/TRACKING LORSQUE VOUS CONSULTEZ NOTRE SITE INTERNET

Lors de l’utilisation de not­re site Inter­net, nous uti­li­sons des coo­kies qui per­met­tent d’identifier vot­re ter­mi­nal et de recon­naît­re lorsque ce der­nier accè­de à nou­veau à not­re site Inter­net. Vous pou­vez accep­ter tous les coo­kies ou gérer indi­vi­du­el­le­ment les paramè­tres des coo­kies sur le site Inter­net si vous ne le sou­hai­tez pas ou si vous ne vou­lez accep­ter que les coo­kies néces­saires à l’utilisation de not­re site Inter­net. Si vous inter­di­sez par­ti­el­le­ment ou tota­le­ment les coo­kies, il se peut que cer­tai­nes fonc­tions (com­me par exemp­le le panier d’achat, les pro­ces­sus de com­man­de) ne fonc­tion­nent plus et que vous ne puis­siez plus uti­li­ser not­re site Inter­net dans son inté­gra­li­té.

Nous uti­li­sons Goog­le Ana­ly­tics ou des ser­vices com­pa­ra­bles sur not­re site Inter­net. Il s’agit d’un ser­vice four­ni par des tiers qui peu­vent se trou­ver dans n’importe quel pays du mon­de (dans le cas de Goog­le Ana­ly­tics, il s’agit de Goog­le Irlan­de (dont le siè­ge est en Irlan­de); Goog­le Irlan­de s’appuie sur Goog­le LLC (dont le siè­ge est aux États-Unis) en tant que sous-trai­tant (tous deux «Goog­le»), www.google.com), qui nous per­met de mesurer et d’évaluer l’utilisation de not­re site Inter­net (de maniè­re non liée aux per­son­nes). Pour ce fai­re, des coo­kies per­ma­nents qui sont pla­cés par le pre­sta­tai­re de ser­vices sont éga­le­ment uti­li­sés.

Nous uti­li­sons Goog­le Ana­ly­tics 4. Aucu­ne adres­se IP indi­vi­du­el­le n’est enre­gi­strée ou stockée ici. Seu­les les don­nées sui­van­tes sont coll­ec­tées: Ville (y com­pris lati­tu­de et lon­gi­tu­de), ver­si­on second­ai­re du navi­ga­teur, chaî­ne d’agent uti­li­sa­teur du navi­ga­teur, mar­que de l’appareil, modè­le de l’appareil, nom de l’appareil, ver­si­on second­ai­re du système d’exploitation, ver­si­on second­ai­re de la pla­te­for­me, réso­lu­ti­on de l’écran.

Nous avons con­fi­gu­ré le ser­vice de maniè­re à ce que vos adres­ses IP soi­ent rac­cour­ci­es par Goog­le en Euro­pe avant d’être trans­mi­ses aux États-Unis et ne puis­sent donc pas être retra­cées. Pour ce fai­re, nous avons désac­ti­vé les paramè­tres «Trans­fert de don­nées» et «Signaux». Bien que nous puis­si­ons sup­po­ser que les infor­ma­ti­ons que nous par­ta­ge­ons avec Goog­le ne sont pas des don­nées per­son­nel­les pour Goog­le, il est pos­si­ble que Goog­le puis­se tirer des con­clu­si­ons sur vot­re iden­ti­té à par­tir de ces don­nées à des fins pro­pres, cré­er des pro­fils per­son­nels et asso­cier ces don­nées à vos comp­tes Goog­le. Dans la mesu­re où vous vous êtes enre­gi­stré vous-même auprès du pre­sta­tai­re de ser­vices, ce der­nier vous con­naît éga­le­ment. Le trai­te­ment de ses don­nées per­son­nel­les par le four­nis­seur de ser­vices se fait alors sous la responsa­bi­li­té du pre­sta­tai­re de ser­vices con­for­mé­ment à ses règles de pro­tec­tion des don­nées. Nous rece­vons uni­quement des infor­ma­ti­ons du four­nis­seur de ser­vices sur l’utilisation de not­re site Web (et pas d’information per­son­nel­le).

DROIT D‘ADAPTATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réser­vons le droit d’adapter la pré­sen­te poli­tique de con­fi­den­tia­li­té à tout moment et sans préa­vis. La ver­si­on actu­el­le, con­sul­ta­ble sur not­re site Inter­net, fait foi.