Politique de confidentialité
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Vos données à caractère personnel (données personnelles) sont importantes pour nous. Nous souhaitons vous informer au préalable et à l’aide de la présente politique de confidentialité sur les données personnelles que nous collectons ou traitons à votre sujet et sur les finalités de ce traitement, dans le respect de la loi fédérale suisse révisée sur la protection des données (loi sur la protection des données, LPD) ainsi que, dans la mesure où cela est pertinent dans le cas particulier, du règlement général européen sur la protection des données (RGPD).
RESPONSABLE
La société Altefco AG, Stockenstrasse 3, 8362 Balterswil, est responsable du traitement des données et des questions qui y sont liées. Pour toute demande ou question, vous pouvez nous contacter à l’adresse e‑mail suivante: altefco@altefco.ch ou par téléphone au +41 71 973 90 30.
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT COLLECTÉES OU TRAITÉES PAR NOS SOINS?
Les candidats nous envoient généralement leurs noms, adresses et dates de naissance, ainsi que les CV et les dossiers de candidature.
Nous collectons les données de base habituelles de nos collaborateurs (nom, date de naissance, adresses, numéros AVS, photos, données bancaires, données de contact).
Nous collectons auprès de nos clients et de nos partenaires commerciaux leurs noms complets, adresses, numéros de téléphone, adresses e‑mail et données ou informations de paiement.
Dans la mesure où cela est autorisé et nécessaire, nous utilisons également des informations provenant de sources accessibles au public (par exemple registre des poursuites, registre foncier, registre du commerce, médias, Internet) ou nous en recevons également de la part des autorités ou de tiers.
En outre, nous collectons automatiquement des données qui sont en rapport avec l’utilisation de notre site Internet, www.altefco.ch. Sur notre site Internet, nous utilisons des cookies qui sont importants pour le bon fonctionnement du site Internet et qui sont uniquement enregistrés dans le navigateur de l’utilisateur (il s’agit, par exemple, de PHPSESSIONID ou de la langue actuelle (WPML)). Il est également possible de collecter, par exemple, les adresses IP, l’adresse MAC du smartphone ou de l’ordinateur, les données relatives à votre appareil et aux paramètres, la date et l’heure de la visite, les pages et contenus consultés, les fonctions utilisées, le site Internet de référence, les données de localisation.
Il existe un formulaire de contact pour les postes vacants. Le site Internet enregistre dans sa propre base de données les données fournies par les candidats (nom, e‑mail).
QUEL EST LE BUT DU TRAITEMENT OU POURQUOI AVONS-NOUS BESOIN DE VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Nous collectons uniquement les données personnelles dont nous avons réellement besoin pour le fonctionnement de notre entreprise ainsi que pour nos relations commerciales.
Nous avons besoin des données personnelles transmises par les candidats et candidates pour pourvoir de manière optimale les postes vacants.
Nous utilisons les données personnelles de nos clients et de nos partenaires commerciaux pour le traitement de leurs commandes respectives ainsi qu’à des fins publicitaires, afin de toujours vous tenir au courant de l’actualité. Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de notre part, vous pouvez vous opposer à tout moment à leur utilisation à des fins publicitaires et nous ne vous enverrons plus de publicité.
Si cela s’avère nécessaire, nous avons également besoin des données personnelles pour faire valoir nos droits juridiques et/ou pour nous défendre dans le cadre de litiges juridiques et de procédures administratives.
Dans la mesure où le RGPD s’applique dans des cas particuliers, nous fondons le traitement de vos données personnelles en particulier sur les bases juridiques suivantes:
- Vous avez donné votre consentement, en tant que personne concernée, au traitement de vos données personnelles pour un ou plusieurs buts spécifiques (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), par exemple par le biais d’une déclaration correspondante sur notre site Internet (article 6, paragraphe 1, point a), et article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD);
- Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD);
- Le traitement est prescrit ou autorisé par la loi en raison de notre mandat ou de notre position en vertu du droit de l’EEE ou d’un État membre (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) ou est nécessaire à la sauvegarde de vos intérêts vitaux ou de ceux d’autres personnes physiques (article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD);
- Le traitement est nécessaire à la sauvegarde de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers comme décrit dans les buts du traitement, notamment pour la communication avec vous ou des tiers, pour l’exploitation de notre site Internet, pour l’amélioration de nos offres électroniques et l’enregistrement pour certaines offres et prestations de services, à des fins de sécurité, pour le respect du droit suisse et des réglementations internes pour notre gestion des risques et la gestion de l’entreprise et pour d’autres buts tels que la formation et l’éducation, l’administration, l’assurance de la preuve et de la qualité, l’organisation, la réalisation et le suivi d’événements, ainsi que pour la sauvegarde d’autres intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).
DONNÉES PERSONNELLES DE TIERS
Dans la mesure où vous nous transmettez des données de tiers (par exemple vos propres clients), veuillez vous assurer que ces personnes ont été informées au préalable de la transmission de leurs données personnelles à nos services ou qu’elles ont donné leur accord a posteriori, que les données sont correctes et que ces personnes ont également pris connaissance du contenu de la présente politique de confidentialité.
TRANSMISSION DE DONNÉES À DES TIERS OU À L‘ÉTRANGER
Nous ne communiquons vos données personnelles à des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de la relation contractuelle avec vous et uniquement aux fins indiquées. En cas d’obligation légale, vos données personnelles sont ainsi transmises aux autorités et aux tribunaux nationaux et étrangers ou, par exemple, votre adresse à un sous-traitant pour la livraison de la marchandise.
S’y ajoutent d’autres prestataires de services (par exemple fournisseurs, partenaires contractuels, banques, assurances) ainsi que nos sous-traitants (comme par exemple les prestataires de services informatiques, les fournisseurs informatiques, les agences de publicité et les imprimeries).
Les photos et le contenu de notre site Internet peuvent être consultés par le public.
La transmission et le transfert des données aux destinataires mentionnés s’effectuent, en règle générale, dans toute la Suisse ainsi qu’en Europe.
Si, exceptionnellement, le destinataire se trouve dans un pays ne disposant pas d’une protection légale adéquate des données et s’il n’est pas déjà soumis à un ensemble de règles reconnues par la loi pour garantir la protection des données et que nous ne pouvons pas nous appuyer sur une disposition d’exception, nous obligeons contractuellement le destinataire à respecter la protection des données applicable. Nous utilisons, à cet effet, les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne (état juin 2021). Une exception peut s’appliquer notamment aux procédures juridiques à l’étranger, mais aussi aux cas d’intérêts publics prépondérants ou si l’exécution d’un contrat requiert une communication de ce type, si vous y avez consenti ou s’il s’agit de données que vous avez rendues accessibles de façon publique et au traitement desquelles vous ne vous êtes pas opposé.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES?
Nous ne conservons les données personnelles des candidats et candidates que jusqu’à ce que le poste vacant soit pourvu ou s’il a été expressément convenu que les documents doivent être conservés chez nous au cas où un poste approprié serait à nouveau vacant. Nous conservons ensuite vos données personnelles chez nous aussi longtemps que la relation contractuelle actuelle existe et nous respectons, en outre, les délais de conservation légaux. Après la fin de la relation commerciale, nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nous en avons besoin pour faire valoir ou défendre des droits. Lorsque vos données personnelles ne seront plus requises pour les buts mentionnés, elles seront par principe supprimées ou rendues anonymes dans toute la mesure du possible.
COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DES DONNÉES?
Afin de garantir la sécurité des données personnelles que vous nous transmettez, nous avons mis en place une série de mesures techniques et organisationnelles. Nos collaborateurs sont, en outre, régulièrement sensibilisés, instruits et formés à la sécurité des données et au traitement des données personnelles.
QUELS SONT VOS DROITS?
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données, notamment à des fins publicitaires. Dans la mesure où aucune disposition légale ou intérêt légitime de notre part ne s’y oppose, vous disposez en outre des droits suivants:
- Droit d’accès aux données personnelles existantes;
- Droit de rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes;
- Droit à l’effacement ou à l’anonymisation ou au traitement limité de vos données personnelles;
- Droit de recevoir certaines données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine;
- Droit de révocation, à tout moment, d’un consentement donné avec effet pour l’avenir.
Si vous souhaitez faire valoir vos droits, nous vous prions de bien vouloir joindre une preuve d’identité à vos demandes.
Par mesure de précaution, nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que les droits mentionnés ne sont pas absolus. Nous sommes également soumis à des restrictions légales (telles que des obligations de conservation) ou nous avons éventuellement un intérêt légitime prépondérant à limiter vos droits, par exemple.
L’autorité de protection des données compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) (https://edoeb.admin.ch).
NEWSLETTER
Pour l’envoi électronique de la newsletter, nous utilisons l’app de la société MailChimp. MailChimp possède la certification selon l’accord «Privacy Shield» et offre ainsi la garantie de respecter la législation européenne sur la protection des données.
Le prestataire de services d’envoi peut utiliser les données des destinataires sous forme pseudonyme, c’est-à-dire sans les associer à un utilisateur, pour optimiser ou améliorer ses propres services, par exemple pour optimiser techniquement l’envoi et la présentation des newsletters ou à des fins statistiques. Le prestataire de services d’envoi ne peut toutefois pas utiliser les données des destinataires de nos newsletters pour les contacter lui-même ou pour transmettre les données à des tiers.
Les dispositions en matière de protection des données de The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, États-Unis, peuvent être consultées ici: https://mailchamp.com/legal/privacy/
RÉSEAUX SOCIAUX
Afin de vous informer rapidement et simplement sur nos activités et de vous fournir directement les informations les plus importantes sur nous et nos produits, nous utilisons, sur notre site Internet, ce que l’on appelle des plug-ins de réseaux sociaux (reconnaissables aux boutons respectifs avec le logo des entreprises). Nous utilisons notamment LinkedIn.
Si vous cliquez sur les logos des entreprises, vous serez redirigé vers les pages des exploitants respectifs. Ceux-ci peuvent éventuellement enregistrer le fait que vous étiez sur notre site Internet et utiliser ces informations à leurs propres fins. Ce traitement échappe à notre domaine d’influence et relève de la responsabilité de l’entreprise exploitante concernée. Nous ne recevons aucune information vous concernant de la part des sociétés exploitantes. Veuillez consulter les déclarations de protection des données des sociétés d’exploitation respectives, qui s’appliquent alors.
COOKIES/TRACKING LORSQUE VOUS CONSULTEZ NOTRE SITE INTERNET
Lors de l’utilisation de notre site Internet, nous utilisons des cookies qui permettent d’identifier votre terminal et de reconnaître lorsque ce dernier accède à nouveau à notre site Internet. Vous pouvez accepter tous les cookies ou gérer individuellement les paramètres des cookies sur le site Internet si vous ne le souhaitez pas ou si vous ne voulez accepter que les cookies nécessaires à l’utilisation de notre site Internet. Si vous interdisez partiellement ou totalement les cookies, il se peut que certaines fonctions (comme par exemple le panier d’achat, les processus de commande) ne fonctionnent plus et que vous ne puissiez plus utiliser notre site Internet dans son intégralité.
Nous utilisons Google Analytics ou des services comparables sur notre site Internet. Il s’agit d’un service fourni par des tiers qui peuvent se trouver dans n’importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics, il s’agit de Google Irlande (dont le siège est en Irlande); Google Irlande s’appuie sur Google LLC (dont le siège est aux États-Unis) en tant que sous-traitant (tous deux «Google»), www.google.com), qui nous permet de mesurer et d’évaluer l’utilisation de notre site Internet (de manière non liée aux personnes). Pour ce faire, des cookies permanents qui sont placés par le prestataire de services sont également utilisés.
Nous utilisons Google Analytics 4. Aucune adresse IP individuelle n’est enregistrée ou stockée ici. Seules les données suivantes sont collectées: Ville (y compris latitude et longitude), version secondaire du navigateur, chaîne d’agent utilisateur du navigateur, marque de l’appareil, modèle de l’appareil, nom de l’appareil, version secondaire du système d’exploitation, version secondaire de la plateforme, résolution de l’écran.
Nous avons configuré le service de manière à ce que vos adresses IP soient raccourcies par Google en Europe avant d’être transmises aux États-Unis et ne puissent donc pas être retracées. Pour ce faire, nous avons désactivé les paramètres «Transfert de données» et «Signaux». Bien que nous puissions supposer que les informations que nous partageons avec Google ne sont pas des données personnelles pour Google, il est possible que Google puisse tirer des conclusions sur votre identité à partir de ces données à des fins propres, créer des profils personnels et associer ces données à vos comptes Google. Dans la mesure où vous vous êtes enregistré vous-même auprès du prestataire de services, ce dernier vous connaît également. Le traitement de ses données personnelles par le fournisseur de services se fait alors sous la responsabilité du prestataire de services conformément à ses règles de protection des données. Nous recevons uniquement des informations du fournisseur de services sur l’utilisation de notre site Web (et pas d’information personnelle).
DROIT D‘ADAPTATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous nous réservons le droit d’adapter la présente politique de confidentialité à tout moment et sans préavis. La version actuelle, consultable sur notre site Internet, fait foi.